نظام حماية الأجور (WPS)
نظام حماية الأجور (WPS) هو نظام إلكتروني لتحويل الرواتب يسمح للمؤسسات بدفع أجور العمال عبر البنوك. وهو يضمن دفع أرباب العمل رواتب الموظفين من خلال القناة المصرفية ، والتي تتم معالجتها من خلال نظام وحدة الائتمان المباشر التي طورها البنك المركزي العماني. تلبي وحدة نظام حماية الأجور متطلبات إعداد التقارير للبنك المركزي العماني ووزارة العمل. يسمح النظام ، الذي طوره البنك المركزي العماني ، لوزارة العمل بإنشاء قاعدة بيانات توثق مدفوعات الأجور في القطاع الخاص لضمان الدفع الكامل في الوقت المناسب للأجور المتفق عليها. يغطي نظام حماية الأجور جميع المؤسسات المسجلة لدى الوزارة في جميع القطاعات والصناعات وستستفيد منها فئات مختلفة من العمالة.
يستهدف نظام حماية الأجور الأطراف التالية:
-
العمال: كل فرد يعمل في القطاع الخاص مقابل أجر متفق عليه ولديه بطاقة عمل صادرة عن وزارة العمل.
-
أصحاب العمل: كل من يملك شركة أو مؤسسة مسجلة بوزارة العمل ويعين عاملاً أو أكثر مقابل أجر متفق عليه.
-
البنوك: المؤسسة المالية التي يمتلك صاحب العمل حسابًا بنكيًا بها ، والتي تستخدم لتحويل مبلغ الأجور عبر نظام حماية الأجور لتوزيعه على العمال.
يتطلب الانضمام إلى نظام حماية الأجور ما يلي :
-
يجب أن تكون الشركة مسجلة في وزارة العمل وأن يكون للشركة حساب مصرفي لدى أحد البنوك العاملة في سلطنة عمان.
- يجب على الشركة الدخول في اتفاقية نظام حماية الأجور مع بنك العز الإسلامي لتقديم الخدمة.
- سيتم تحويل أجور العمال عن طريق نظام حماية الأجور في المواعيد المحددة في القرار الوزاري.
-
يعمل بنك العز الإسلامي كبنك لمباشرة معاملات الرواتب للموظفين الذين لديهم حساب في بنك العز الإسلامي فقط. لن تقدم مدفوعات الراتب نقدًا لغير أصحاب الحسابات في بنك العز الإسلامي. بمعنى آخر ، لن يدفع بنك العز الإسلامي وموظفي البنوك الأخرى الرواتب نقدًا للأفراد الذين ليس لديهم حساب لدى البنك ، حتى لو كان لدى صاحب العمل حساب معنا من خلال نظام حماية الأجور. سيتم رفض المدفوعات المستلمة بدون رقم حساب صالح.
-
لكي يتم انجاز معاملة دفع الراتب من خلال نظام حماية الأجور، يجب على الموظفين التأكد من تقديم رقم حسابهم الكامل إلى صاحب العمل وإلا سيرفض نظام حماية الأجور ملف الدفع بالكامل، وسيتعين على صاحب العمل إجراء التعديل.
التسجيل
للتسجيل وطلب خدمة معاملة الرواتب بنظام حماية الأجور، يرجى اتباع الخطوات التالية:
-
راجع الشروط والأحكام العامة لنظام حماية الأجور
-
قم بتنزيل وحفظ قالب SIF الإلكتروني بصيغة PDF أو Excel من موقعنا الرسمي> الخدمات المصرفية للشركات> نظام حماية الأجور. "أدناه".
-
أدخل سجلات معلومات الراتب المطلوبة كاملة واحداً تلو الآخر ، وقم بتعديل / حذف السجلات غير المكتملة عند الحاجة.
- انقر فوق طباعة وإنشاء ملف Excel أو إنشاء ملف راتب لملف PDF
-
قم بطباعة الملف المُنشأ والتوقيع والختم وإرسال الطلب إلى أقرب فرع لبنك العز الإسلامي لمباشرة المعاملة.
يمكنك الرجوع إلى موقع الويب الخاص بوزارة العمل للحصول على تفاصيل حول الاشتراك في نظام حماية الأجور على https://www.manpower.gov.om/portal/index.aspx ، يرجى ملاحظة أن هذا الرابط خاص بأصحاب العمل فقط.
أسئلة وأجوبة
ما هو نظام حماية الأجور؟
نظام حماية الأجور هو نظام إلكتروني شامل بين وزارة العمل والبنك المركزي العماني. والهدف من ذلك حماية القوى العاملة (الوطنية والوافدة) المقررة قانونا لهم والتأكد من استلام أجورهم خلال المدة المحددة ، فضلا عن توفير قاعدة بيانات موثقة عن أجور العاملين في القطاع الخاص.
ما الذي أحتاجه كصاحب عمل لنظام حماية الأجور ؟
يجب على صاحب العمل تحديث بيانات أجور القوى العاملة العمانية ، من خلال الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية (PASI) ، وبالتالي سيتم تحديث هذه البيانات تلقائيًا في وزارة العمل. أما بالنسبة للعمالة غير العمانية ، فيتم تحديث بيانات أجورهم من خلال خدمة "تعديل الوظائف والأجور" والتي يمكن الوصول إليها من خلال خدمة البوابة الإلكترونية لأصحاب العمل على موقع الوزارة. يجب على صاحب العمل أيضًا تحويل الأجور من خلال استخدام ملف الأجور الفردي.
ما هو تنسيق ملف نظام حماية الأجور وإرشاداته؟
هل تحويل الأجور بالشكل القياسي الجديد إلزامي؟
نعم، يتعين على جميع مؤسسات القطاع الخاص تحويل أجور موظفيها ، من خلال هذا الشكل الجديد، حيث لن تتلقى البنوك المحلية المعتمدة في السلطنة ملفات الأجور في صيغ أخرى.
هل تحديث الأجور للعمانيين في الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية ينعكس على بيانات وزارة العمل؟
نعم عند تحديث البيانات بالهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية يتم التبليغ عن البيانات بشكل آلي بوزارة العمل بحيث لا تقل بيانات الأجور والبدلات الأساسية عن المسجل في قاعدة بيانات الوزارة باستثناء أصحاب المعاشات المستقلين عن الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.
هل يوجد تاريخ معين في الشهر لتحويل الأجور؟
يجب أن يتم التحويل لأجر الشهر قبل اليوم السابع من الشهر التالي.
هل يتم محاسبة الشركة إذا قامت بتحويل أجر لعامل يزيد أو يقل عن الأجر المسجل في العقد الموثق في الوزارة؟
لا، حيث تقوم المنشأة بشرح سبب تحويل الأجر حسب المسجل في الوزارة، ولكن يحق للعامل رفع قضية عمالية إذا كان تحويل الأجر أقل من عقد العمل.
كيف يتجنب صاحب العمل فروق الأجور عما هو مسجل في قاعدة بيانات الوزارة؟
التحديث المستمر لأجور العمالة غير العمانية من خلال موقع الوزارة؛ أما بالنسبة للمواطنين، التحديث تلقائي من خلال الارتباط بالهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية.
ما هي صيغة ملف معلومات الأجور؟
الملف بتنسيق CSV (القيمة مفصولة بفاصلة). انقر فوق (رابط مواصفات الملف - تنسيق الملف- نقل الملف).
هل يمكن تحويل الملف بأي تنسيق آخر؟
لا ، غير ممكن.
كيف يمكنني تسمية ملف راتبي القياسي؟
اسم ملف معلومات الدفع كما يلي:
-
ملف معلومات الرواتب (SIF) - النص المستخدم لتحديد ملفات معلومات الأجور (ثلاثة أحرف ثابتة "SIF").
- رقم السجل التجاري لصاحب العمل (لا يتجاوز 17 حرفًا أو رقمًا).
- الاسم المختصر للبنك (بحد أقصى 4 أحرف).
-
تاريخ إعداد الملف (8 أرقام تتكون من أربعة للسنة ، اثنان للشهر، واثنان لليوم)
-
رقم تسلسلي مكون من 3 أرقام: أرقام تسلسلية تبدأ من 001 إلى 999 لتحديد ملف صاحب العمل نفسه في حالة وجود ملفات متعددة لنفس البنك وتاريخ إعداد الملف.
- رمز ملحق (CSV).
-
للحصول على نموذج Excel بتنسيق SIF ، يرجى النقر هنا.
يتم فصل كل قسم بشرطة سفلية، مثال:
SIF_1212635_BMCT_20170724_001.csv
هل يمكنني تغيير اسم الملف؟
لا يمكن تغيير اسم الملف، يجب أن يكون اسم الملف وفقًا للبيانات الموجودة في تنسيق الملف.
هل يمكن تحويل أجر الموظف لأكثر من شهر في ملف واحد (على سبيل المثال، إذا لم يذهب الموظف في إجازته المعتادة وحصل على راتب الشهر التالي)؟
لا، لا يمكن تحويل راتب الموظف لأكثر من شهر في ملف واحد، حيث أن كل ملف يكون لمدة شهر واحد فقط؛ في حالة رغبة صاحب العمل في تحويل أجر العامل لأكثر من شهر، يجب أن يكون لكل شهر ملف منفصل.
ما هي حالات التحويل التي يجب التأسيس لها لإنشاء ملف منفصل؟
إذا كان هناك دفعة لأكثر من شهر واحد، يجب أن يكون كل شهر في ملف منفصل. عندما يكون نوع الدفع مختلفًا، على سبيل المثال، عندما يتم دفع أجور مجموعة من العمال، ويكون هناك عامل أو مجموعة عمال بنهاية الخدمة، يتم فصل ملف تحويل الأجر عن ملف نهاية الخدمة.
هل يقبل النظام تحويل الأجور بغير الريال العماني؟
لا.
هل يمكنني استخدام الصفر في الساعات الإضافية ومربع الدخل الإضافي وعمود الخصم إذا لم تكن هناك قيم أو اتركه فارغًا؟
نعم، في حال عدم وجود ساعات إضافية أو استقطاعات أو دخل إضافي أو غيره ، يجب وضع قيمة (صفر) في المربعات ، ويجب عدم تركها فارغة.
هل يتعين علي توقيع اتفاقية نظام حماية الأجور جديدة مع بنك العز الإسلامي؟
نعم ، بعد الموعد النهائي الذي حددته وزارة العمل والبنك المركزي العماني ، سيقوم البنك فقط بمعاملات رواتب الشركات التي سجلت بموجب اتفاقية نظام حماية الأجور الجديدة وخطاب تفويض الخصم المباشر.