سياسة الإبلاغ عن التصرفات المشبوهة
يعتز بنك العز الإسلامي التزامه بمبادئ الحوكمة المؤسسية وأحد الأشياء الرئيسية لهذه المبادئ هي النزاهة والشفافية، ومن أجل تعزيز أداء الموظفين ولتوفير بيئة عمل صحية وإيجابية فإن البنك لديه سياسة مطبقة للإبلاغ عن المخالفات المشبوهة ، ولضمان ثقة العملاء والموظفين والمساهمين واصحاب المصلحة فعلى البنك الإلتزام بممارسة أعلى مستوى من السلوكيات الأخلاقية في كافة العمليات المصرفية . إن سياسية الإبلاغ عن التصرفات المشبوهة تركز على الإجراءات والخطوات السرية التي يجب اتخاذها في حال الإشتباه بسلوك مريب أو غير قانوني . إن هذه السياسة تحافظ على سمعة البنك كبنك إسلامي وكذلك تؤدي إلى دعم الموظفين الذين يتعين عليهم الإبلاغ عن تصرفات أو سلوكيات مشبوهة مثل الإحتيال والفساد والتواطؤ والإكراه ، وغيرها من المخالفات الجسيمة للقواعد والإجراءات المتبعة المعمول بها . علاوة على ذلك يجب على الموظفين الإبلاغ عن أية تجاوزات أخرى تتعارض مع أحكام ومبادئ الشريعة الإسلامية خاصة في الجوانب المتعلقة بالمعاملات المصرفية وأيضا كافة الأعمال التي يجب أن تتوافق مع الشريعة الإسلامية .
ماهي التصرفات المشبوهة ؟
إن سياسة الإبلاغ عن التصرفات المشبوهة تعني الإبلاغ عن اي اشتباه في وجود سلوك فاسد أو غير قانوني أو غير أخلاقي قد يحدث داخل المؤسسة ، حيث يمكن للموظفين والشركاء والمقاولين واصحاب المصلحة الإبلاغ عن المخالفات بطريقة في غاية السرية والكتمان ، من خلال الوسائل المحددة المشار إليها أدناه .
سياسة بنك العز الإسلامي للإبلاع عن التصرفات المشبوهة
تنطبق سياسة الإبلاغ عن المخالفات والتصرفات المشبوهة في البنك على جميع الموظفين وأي شخص آخر كذلك يتعامل للبنك ، بما في ذلك الاستشاريين ومزودي الخدمات أصحاب العقود الموقعة مع البنك . إن الغرض من سياسة التبليغ عن المخالفين هو تشجيع أصحاب المصلحة لإشعار البنك في حال عدم قيام شخص ما بأداء دوره على أكمل وجه وبالشكل الصحيح ، وكذلك الإبلاغ عن أي سلوك غير مقبول. كذلك فإن الهدف الآخر يكمن في توفير سياسة وآلية واضحة للإبلاغ عن التصرفات المريبة بموضوعية وبسرية تامة ، الأمر الذي يجعل المبلغين يشعرون بالثقة وعدم وجود تبعات أخرى تجعلهم يتوجسون من المخاوف .
السلوكيات والتصرفات المشبوهة التي يمكن الإبلاغ عنها من خلال القنوات المتوفرة :
- السرقة بكافة أنواعها وعلى مختلف المستويات .
- الجرائم الجنائية .
- تجاوز الأنظمة والقوانين بما في ذلك أنظمة الصحة والسلامة .
- الكذب والتضليل .
- الإحتيال .
- غسل الأموال .
- تمويل الإرهاب .
- الإفشاء عن المعلومات السرية .
- اي محاولات لإخفاء أو التستر على كل ما سبق ذكره .
للإبلاغ عن السلوكيات أو التصرفات المشبوهة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى :
whistleblowing@alizzislamic.com أو whistleblowing.senior@alizzislamic.com